KẾ HOẠCH TRUNG THU NĂM 2010 TẠI TRÀ VINH
Đêm hội trăng rằm 2010!KẾ HOẠCH TRUNG THU NĂM 2010 TẠI TRÀ VINH
Ngày tổ chức: 18/9/2010 (tức ngày 11/8 âm lịch).
Địa điểm tổ chức : Tại Trường Tiểu Học Tân Bình B - Huyện Càng Long – Tỉnh Trà Vinh.
Đối tượng tham gia: Học sinh nghèo lứa tuổi từ 7 đến 15 tuổi (lớp 2 đến lớp 9)
Số lượng 350 học sinh.
Phần quà cho học sinh gồm: lồng đen, bánh trung thu, bánh kẹo, quần áo đồng phục, tập, viết… ( dự kiến 150.000 đồng/1phần)
Học sinh nghèo vượt khó nhận học bổng : 20 học sinh.
Phần quà dự kiến gồm: Tập, quần áo đồng phục, viết, cặp táp, 10 kg gạo, mì gói… (dự kiến 200.000 đồng/1phần) và 01 phong bì 200.000 đồng.
Hộ nghèo có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn: 20 hộ.
Phần quà dự kiến gồm: 10 kg gạo, mì gói, xà bông, 01 chai dầu ăn… (dự kiến 200.000 đồng/1phần) và 01 phong bì 200.000 đồng.
Ngoài ra nếu có điều kiện hỗ trợ 200 phần bánh trung thu cho Trường Tiểu học Tân Bình B nơi mượn làm địa điểm tổ chức.
Các nội dung hoạt động trong ngày 18/9/2010 tại xã Tân Bình gồm:
1/ Khám chữa bệnh và phát thuốc miễn phí cho khoản 300 người theo phiếu và danh sách do địa phương cung cấp.
- Thời gian dự kiến : từ 13:00 đến 16:00
2/ Tổ chức đi tặng quà trực tiếp cho 20 hộ nghèo có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn của 02 xã: xã An Trường 10 hộ ; xã Tân Bình: 10 hộ
- Thời gian dự kiến: từ 14:00 đến 15:30
- Phương thức thực hiện: UBND xã cử người hướng dẫn – đoàn sẽ cử từ 03 đến 04 nhóm sử dụng xe ô tô hoặc gắn máy để đưa quà đến phát trực tiếp các hộ.
3/ Hớt tóc cho các em học sinh đang tham gia có nhu cầu:
- Thời gian dự kiến : từ 13:00 đến 16 giôø 00.
+ Số lượng: tuỳ vào khả năng của đơn vị thực hiện.
4/ Tổ chức các gian hàng trò chơi hội chợ có thưởng cho 350 em học sinh có phiếu tham gia và sinh hoạt tập thể do Đoàn thực hiện.
- Thời gian dự kiến: Từ 14:30 đến 16:00
5/ Tổ chức ăn Buffet chiều cho 350 em có phiếu ăn tham gia, do Đoàn tự nấu và thực hiện.
- Thời gian: từ 16:00 đến 16:30
6/ Phát quà trung thu cho 350 em nêu trên theo phiếu và danh sách đã được chọn.
Thời gian: từ 16:30 đến 16:30
7/- Tổ chức văn nghệ và phát học bổng vào tối 19/9/2010 (tức ngày 12/8 âm lịch)
- Thành phần tham dự: các em học sinh và bà con địa phương trong xã
- Thời gian dự kiến: từ 19:30 đến 21:00.
8/ Giao lưu giữa Đoàn và UBND xã.
- Thời gian từ 21:00 đến 23:00
- 23:00 ngủ
Các nội dung hoạt động trong ngày 19/9/2010 tại Thị xã Trà Vinh gồm:
- Từ 6:00 đến 7:00: ăn sáng tại xã Tân Bình.
- 8:30 tặng quà tại trường khuyết tật Tỉnh Trà Vinh
- Số lượng: 200 em
- Phần quà cho các em gồm: lồng đèn, bánh trung thu, bánh kẹo… ( dự kiến khoản 150.000 đồng/phần) và một số vật phẩm + tiền mặt hỗ trợ cho trường.
- Từ 9:30 – 11:00 : tham quan một vài thắng cảnh ở Thị xã Trà Vinh .
- 11:30: ăn cơm
- 12giơ lên xe ra về.
Phân công nhiệm vụ:
- Việc vận động, chuẩn bị qua, thuốc men, tổ chức khám chửa bệnh, hớt tóc, tổ chức trò chơi và nấu buffett : do Báo bất động sản và Nhóm cựu Đội viên Đội CTXH Thành đoàn Thành phố Hồ Chí Minh sẽ chịu trách nhiệm.
- Chọn lựa, lập danh sách và thông báo cho các đối tượng đến tham gia các chương trình theo đúng thời gian và kế hoạch đã thống nhất: do UBND xã Tân Bình thực hiện .
- Làm thẻ đeo, phiếu nhận học bổng, phiếu tham gia trò chơi, phiếu ăn và phiếu nhận quà các đối tượng: do Tỉnh đoàn Trà Vinh và Huyện đoàn Càng Long thực hiện căn cứ trên danh sách do xã lập và chịu trách nhiệm.
- Lập phiếu khám bệnh, ghi phiếu nhận bệnh UBND xã chỉ đạo trạm y tế xã hỗ trợ và phối hợp với Đoàn thực hiện.
- Nội dung chương trình văn nghệ: Do Nhóm cựu Đội viên Đội CTXH Thành đoàn Thành phố Hồ Chí Minh và Tỉnh đoàn Trà Vinh phối hợp thực hiện.
- Việc xây dựng sân khấu, căng dù bạt, âm thanh, thiết kế ánh sáng, điện, nước, do Tỉnh đoàn Trà Vinh và UBND xã Tân Bình cùng chịu trách nhiệm thực hiện.
- Hỗ trợ cho đoàn trong việc nấu cơm, bánh mì , nước đá do hai xã Tân Bình và An Trường chịu trách nhiệm.
- Huyện Đoàn Càng Long tổ chức cổng chào Trung Thu.
- Kho chứa đồ và nơi cho đoàn nghỉ ngơi do Ban giám hiệu của trường nơi tổ chức tạo điều kiện bố trí.
- Tổ chức giao lưu buổi tối sau chương trình văn nghệ do UBND xã Tân Bình thực hiện.
- Về an ninh: Uỷ ban nhân xã Tân Bình chỉ đạo công an xã hỗ trợ thực hiện.
Hình thức tài trợ và đóng góp gồm:
Thời gian nhận tài trợ, quyên góp từ ngày 01/8/2010 đến ngày 17/9/2010.
Các bạn có thể đóng góp dưới những hình thức sau cho chương trình.
- Tiền mặt: để mua sắm các vật phẩm và thực hiện các hoạt động đã nêu ở trên.
- Gạo, mì gói, đường, sửa, xà bông, dầu ăn, bánh, kẹo ký, tập, viết, đèn cầy (để phân từng phần cho các em).
- Quần áo, giầy, dép … mới và cũ (vẫn còn sử dụng được).
- Hiện vật (đồ dùng sinh hoạt, học tập, sách báo cho trẻ em, các thiết bị công nghệ thông tin cũ như máy tính...).
- Phương tiện chuyên chở: xe tải để chở hàng (loại 3 tấn 5 đến 5 tấn), xe khách 15 chỗ, 25 chỗ hoặc 45 chỗ.
Lưu ý: Do đối tượng nhận quà số lượng lớn nên các bạn nếu có đóng góp nên ưu tiên đóng góp bằng tiền mặt để Ban Tổ Chức có thể mua sắm các vật phẩm tặng cho các em được đồng bộ và dễ dàng khi phân quà).
Địa điểm tiếp nhận tiền quà tài trợ :
- Bà Hoàng Thị Ngọc Anh: Trưởng đoàn – Tổng Biên tập Tạp Chí Bất Ðộng Sản Việt Nam, di động: 0913 680 728.
- Nhà A.Thảo (trưởng ban tổ chức): số 53/70/20 Trần Khánh Dư – Quận I (sau nhà 60 Trần Khắc Chân) ĐT: 0989626779 - 38480783 Email : dinhthao1702@yahoo.com TK: Nguyễn Đình Thảo 080.00150287101 Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn.
- A.Quý (phó ban tổ chức) Email: bayluc2007@yahoo.com - ĐT: 0918139583.
- A.Dũng (phó ban tổ chức): số 214 Cư Xá Đường Sắt Lý Thái Tổ P1.Q3- ĐT: 0903994518.
- A Tựu ( Thủ quỹ): 01232378123
Tiến độ thực hiện:
- Đăng ký tham gia công tác Trung Thu tại Trà Vinh từ ngày 15/8/2010 đến ngày 03/9/2010 là gút danh sách.
- Mỗi bạn đăng ký tham gia đóng 150.000 đồng để hỗ trợ cho Ban tổ chức tiền xe, ăn uống và các chi phí hoạt động của Đoàn.
- Sáng 05/9/2010: vận chuyển lồng đèn về nhà anh Thảo số 53/70/20 Trần Khánh Dư, phường Tân Định, Quận I (sau nhà 60 Trần Khắc Chân)
- Ngày 12/9/2010 tổ chức làm bánh Trung Thu tại nhà anh Dũng số 214 Cư Xá Đường Sắt Lý Thái Tổ P1.Q3 (cả ngày).
- 18:30 : 02 ngày 15 -16/9/2010 : soạn đồ và gói quà tại nhà anh Thảo.
- 21:00 ngày 17/9/2010 tập trung chuyển quà từ nhà anh Thảo lên xe tải đi Trà Vinh trước đêm hôm đó.
- 05:00 sáng ngày 18/9/2010 (thứ bảy) tập trung tại số 60 Trần Khắc Chân.
- 05:30 lên xe khởi hành đi Trà Vinh.
Hành trình xa đề nghị các anh chị có đăng ký tham gia đến đúng giờ. Anh chị nào đến trể nếu muốn tham gia thì ra bến xe tự túc đi.
TM. BAN TỔ CHỨC
Người đăng: stranger
Thống kê hiện tại
Hiện đang có 0 thành viên và 1 bạn đọc.
Kiểu: